El papá no es moroso. Se le olvida.
Sin un recordatorio a tiempo con una forma fácil de pagar, la colegiatura se va a fin de mes — o al siguiente. Cada punto de morosidad es nómina, renta y material que se financia con tu flujo.
Para escuelas privadas del Bajío
La colegiatura llega sola. Sin perseguir papás por WhatsApp.
Mezcalsoft le manda a cada papá su recordatorio por WhatsApp con link de pago de Mercado Pago. Cuando paga, el sistema concilia solo: sin comprobantes por foto, sin Excel, sin revisar el banco línea por línea.
✓ Piloto de 14 días con tus datos reales
✓ Sin cambiar de banco
✓ Los papás no instalan nada
Así se cobra una colegiatura, en 10 segundos
- 1 WhatsAppEl papá recibe el recordatorio con su link de pago.
- 2 Mercado PagoPaga en línea, sin transferencias ni comprobantes por foto.
- 3 Conciliación automáticaEl pago queda aplicado solo en el panel de la escuela.
En administración, al mismo tiempo
Pago conciliado ✓
Diego H. · 3°B · $2,800 — aplicado sin que nadie revisara un comprobante.
El problema
Cobrar no debería quitarte la semana
En la mayoría de las escuelas particulares la cobranza sigue siendo manual. Y lo manual se paga tres veces: en dinero tarde, en horas de administración y en fricción con los papás.
Fotos por WhatsApp, PDFs por correo
El papá transfiere y manda su comprobante. Alguien tiene que abrirlo, leer el monto, buscar al alumno y marcarlo pagado. Si el comprobante se pierde en el chat, el papá “debe” aunque ya pagó.
El banco en una pantalla, el Excel en otra
Cotejar depósitos contra tu lista, uno por uno, buscando referencias que a veces ni vienen. Horas cada semana en una tarea que un sistema hace en segundos.
“Pagó, mandó el comprobante… y su pago se vio aplicado días después, cuando alguien lo concilió a mano.”
Esa escena se repite en escuelas, fraccionamientos y cualquier negocio que cobra por transferencia. Mezcalsoft existe para que deje de repetirse en tu escuela.Haz tus números
¿Cuánto dinero llega tarde cada mes en tu escuela?
Mueve los controles con tus datos aproximados. Es la misma cuenta que hacemos contigo en el diagnóstico gratuito.
Desde preescolar hasta preparatoria, todos los niveles.
El promedio entre tus niveles y grados.
Si no lo sabes con exactitud, tu estimado basta para empezar.
Dinero que llega tarde cada mes
$126,000
En un ciclo escolar (10 meses)$1,260,000
Familias por perseguir cada mes45
Horas de administración en persecución y conciliación*≈ 14 h
*Estimado: 12 min por familia morosa entre mensajes, revisión de comprobantes y cotejo contra el banco. En el diagnóstico lo calculamos con tus datos reales.
Quiero este cálculo con mis datos realesCómo funciona
Tres pasos. Cero persecución manual.
Tú nos das tu lista de alumnos una vez. De ahí en adelante, el sistema cobra, confirma y concilia solo — y tú solo revisas el resultado.
Recordatorio que sí se lee
Antes del vencimiento, cada papá recibe en su WhatsApp el monto, la fecha y la referencia de su hijo. Nada de circulares que nadie abre.
- Aviso previo y el día del vencimiento
- Recordatorio amable si se pasa la fecha
- Mensaje a nombre de tu escuela
Pago en dos toques
El mensaje trae un link de pago. El papá paga con tarjeta, débito o su cuenta de Mercado Pago, sin transferencias ni referencias tecleadas a mano.
- Sin descargar ninguna app nueva
- Sin ir al banco ni a la escuela
- Confirmación inmediata al papá
Conciliación sin Excel
En cuanto entra el pago, queda aplicado al alumno correcto. Tu panel muestra quién pagó, quién no y cuánto falta — en tiempo real.
- Adiós a revisar comprobantes por foto
- Lista de pendientes siempre actualizada
- Reporte listo para dirección
Lo que ve administración
En vez de un chat lleno de comprobantes, un panel claro
Cobranza · Noviembre
Actualizado en tiempo real
Cobrado$574,000
Avance del mes82%
Pendiente$126,000
Conciliado a mano0 pagos
Diego Hernández3°B · Primaria
DIE-3B-114$2,800✓ ConciliadoValeria Torres1°A · Secundaria
VAL-1A-087$3,400✓ ConciliadoMateo Ramírez2° · Preescolar
MAT-2P-041$2,200✓ ConciliadoSofía Mendoza6°A · Primaria
SOF-6A-203$2,800Recordatorio enviadoVista ilustrativa del panel con datos de ejemplo. En el piloto ves exactamente esto, pero con los alumnos y montos de tu escuela.
Piloto de 14 días
No nos creas. Pruébalo con tu propia cobranza.
Antes de hablar de contratos, corremos un piloto con los datos reales de tu escuela. Si los números no te convencen, no pasa nada: te quedas con el diagnóstico.
DÍAS 1–2
Diagnóstico
Una llamada de 20 minutos: cómo cobran hoy, cuánto se les va en morosidad y dónde se atora la conciliación.
DÍAS 3–5
Carga y configuración
Subimos tu lista de alumnos y montos, conectamos Mercado Pago y dejamos los mensajes a nombre de tu escuela.
DÍAS 6–12
Primera cobranza real
Sale el primer ciclo de recordatorios. Los pagos entran por el link y se concilian solos en tu panel.
DÍAS 13–14
Resultados, en pesos
Comparamos contra tu mes anterior: cuánto entró a tiempo, cuántas horas se ahorró administración y qué sigue.
Empezar con el diagnóstico
Sin compromiso de contratación. El piloto se corre con un grupo o nivel primero, si así lo prefieres.
¿Es para tu escuela?
Pensado para la administración real de una escuela particular
Te va a servir si…
- ✓ Cobras colegiaturas por transferencia y confirmas comprobantes a mano
- ✓ Tu administración pierde horas cada semana cotejando el banco contra una lista
- ✓ La morosidad te mueve el flujo de nómina y proveedores
- ✓ Los papás ya viven en WhatsApp y quieres cobrarles por ahí
- ✓ Tienes entre 40 y 1,200 alumnos y una persona encargada de cobranza
Estamos en el Bajío, cerca de ti
Trabajamos con escuelas particulares de la región y el diagnóstico es en llamada o visita, con alguien que entiende cómo cobra una escuela mexicana — no un call center.
LeónQuerétaroCelayaIrapuatoSalamancaSan Miguel de AllendeGuanajuatoAcámbaroMoroleónSan Juan del Río
Preguntas frecuentes
Lo que todo director pregunta primero
No. El recordatorio llega a su WhatsApp de siempre y el link abre el pago de Mercado Pago en el navegador: tarjeta, débito o su saldo. No necesitan cuenta nueva ni ir a ningún lado.
No. El dinero entra por Mercado Pago y de ahí se transfiere a la cuenta de la escuela. Tu banco actual se queda como está; lo que cambia es que ya no concilias depósito por depósito.
Puede hacerlo. En el diagnóstico revisamos cómo registrar esos casos excepcionales para que tu lista de pendientes siga siendo una sola y confiable. La idea es que el 90% entre por el link y se concilie solo.
El sistema escala los recordatorios con el tono que tu escuela apruebe: aviso previo, vencimiento y seguimiento. Y tú ves en el panel, en todo momento, exactamente quiénes quedan pendientes para decidir el trato personal.
Depende del tamaño de tu escuela y se define después del diagnóstico, con los números sobre la mesa: cuánto recuperas en morosidad y cuántas horas ahorras. El piloto de 14 días sirve justamente para que decidas con resultados, no con una cotización a ciegas.
Solo tu lista de alumnos con papá o mamá responsable, su WhatsApp y el monto de colegiatura por nivel. Con eso armamos el diagnóstico y la propuesta de piloto en menos de una semana.
Tu próxima colegiatura puede entrar sola
Pide el diagnóstico gratuito de 20 minutos. Te decimos cuánto se te va en morosidad, cómo se vería el piloto en tu escuela y si no vale la pena, también te lo decimos.
Escríbenos a
erickllanos@mezcalsoft.com